Support

Séminaire Ville de Paris du 20/06/2023

Ces vidéos ont été enregistrées lors du séminaire « DIR’AJ, l’outil de suivi et de pilotage de l’activité juridique de la DAJ et de la DRH » du 20 juin 2023.

Liste des vidéos :

  1. DIR’AJ sur mesure
  2. Vue macro d’un dossier
  3. Les nouveautés dans la saisie des contentieux des avis
  4. Ajout d’un descripteur à un dossier
  5. Liaisons entre dossiers
  6. La gestion des documents – les outils
  7. La gestion des documents – Explorateur de documents
  8. La gestion des documents – Plan de classement
  9. Les compléments DIR’AJ pour Office
  10. Rechercher un dossier
  11. Piloter l’activité

Video 1 – DIR’AJ sur mesure

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Video 2 – Vue macro d’un dossier

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Video 3 – Les nouveautés dans la saisie des contentieux des avis

plus disponible…

Video 4 -Ajout d’un descripteur à un dossier

plus disponible…

Video 5 – Liaisons entre dossiers

plus disponible…

Video 6 – La gestion des documents – les outils

plus disponible…

Video 7 – La gestion des documents – Explorateur de documents

plus disponible…

Video 8 – La gestion des documents – Plan de classement

plus disponible…

Video 9 – Les compléments DIR’AJ pour Office

plus disponible…

Video 10 – Rechercher un dossier

plus disponible…

Video 11 – Piloter l’activité

plus disponible…

DIR’AJ 5 Web et les tableaux croisés d’Excel

Cette vidéo décrit comment obtenir des statistiques à partir de DIR’AJ 5 Web et des tableaux croisés d’Excel :

  1. Obtenir des données à partir des « Etats statistiques » de DIR’AJ et en particulier des états nommés « Données … » que l’on retrouve pour les contentieux, les avis/consultations, les dossiers de gestion et les assurances.
    L’exemple pris est est l’état « Données des sinistres »
  2. DIR’AJ génère un tableau Excel contenant l’ensemble des informations, dans notre cas des sinistres
  3. Dans Excel, sélectionner l’entête du tableau et utiliser le menu « Insertion » et le bouton « Tableau croisé dynamique » et valider la boîte de dialogue.
  4. La nouvelle feuille de calcul présente une interface permettant de créer des tableaux croisés.
  5. Création d’un tableau croisé simple : nombre de dossiers (sinistres) par classe.
  6. Création d’un second tableau croisé : montant des dommages par entités et catégorie de sinistre filtré par classe.
  7. Utilisation des tableau croisé pour contrôler nos données
  8. Comment retrouver dans DIR’AJ les dossiers dans lequel il manque des données

DIR’AJ 5 Web – version 5.09

Révision 5.09 du 04/09/2025

Améliorations

  • Etats : amélioration de la génération en CSV et filtration des mises en forme
  • Sécurité : amélioration des messages d’erreur de connexion à l’application dans les journaux
  • Liste des documents (option) : optimisation du chargement de la liste
  • Indexation des documents (option) : indexation pour la recherche plein texte du contenu des documents des fichiers au format Excel (XLSX) et Libre/OpenOffice (ODS). Limitation à 2 Mo des documents indexés

Système

  • Recherche plein texte : amélioration des paramètres d’ElasticSearch

Corrections

  • Corrections de bugs

Révision 5.09 du 03/07/2025

Améliorations

  • Recherche sur les documents (option) : amélioration des performances.
  • Modèles : lors du choix du modèle présentation de la position de l’intervenant dans le dossier en plus de sa qualité.
  • Inventaire des biens : ajout d’un champ « Alias » pour nommer le bien indépendamment de l’import.
  • Elément « Regroupement » : affichage dans les sous-dossiers des événements historiques, financiers et documents du dossier principal.
  • Onglet « Documents » : remplacement des cases à cocher « Dossiers liés » et « Sous-dossiers » par un sélecteur avec les options en fonction des cas « Standard », « Dossiers liés », « Sous-dossiers » et/ou « Dossier principal ».
  • Traitements par lot : pour l’inventaire des biens ajout de la possibilité de modifier le « Type » et la « Catégorie ».
  • Etats : vérification des critères qui sont requis

Corrections

  • Modèles : Affichages de l’ensembles des variables dans le complément DIR’AJ pour Word.
  • Parcs : Corrections des événements
  • Diverses corrections et améliorations du code.

Révision 5.09 du 11/06/2025

Améliorations

  • Documents : suppression des + dans le nom des documents téléchargés depuis DIR’AJ.
  • Documents : Empêche l’ajout de document sans contenu. Une notification est affichée dans le cas où un document vide est joint.
  • Evénements : Ajout du nombre de jours dans le cas des type d’événéments « Période ».
  • Onglet « Finances » : ajout de la colonne « Réf. service » si le champ est activé dans les options. La colonne prend le nom du libellé défini dans les options « Système ».
  • Etat « Liste des finances » : ajout du responsable principal.

Corrections

  • Inventaire des biens : correction de l’export de l’inventaire des biens quand la colonne « mode assurance » est affichée.
  • Documents : corrige la création de doublons lors de l’ajout successif de plusieurs documents dans le bloc « Documents »
  • Onglet « Documents » : corrige la copie des documents, prend en compte dans le presse-papier que la dernière sélection.
  • Contrôles : correction et amélioration des contrôles

Révision 5.09 du 05/05/2025

Améliorations

  • Ecran de login : possibilité de changer le texte de la page de login par le menu « Paramètres/Options »
  • Dossier : un clic sur l’icône représentant la classe dans un dossier ouvert permet de placer dans presse-papier (copier) le N° et le libellé du dossier pour une utilisation par « Coller ».
  • Evénements : recherche sur le contenu des commentaires à partir de la grille des événements historiques et financiers
  • Etat « Données des contentieux » : optimisation de la vitesse de génération par utilisation d’une table d’aggrégat.
  • Sécurité : enregistrement des essais infructieux de connexion dans les journaux (menu « Paramètres/Sécurité » onglet « Journaux ».

Système

  • ElasticSearch : nouveau paramètre « elastica_url » qui peut remplacer « elastica_host » et « elastica_port » dans diraj.yaml

Corrections

  • Formulaires : correction du chemin d’import temporaire des documents ajoutés depuis les formulaires

Révision 5.09 du 15/04/2025

Corrections

  • Envoi du rôle : correction de la gestion de l’envoi du rôle par la tâche planifiée
  • Rôle : correction de l’export de la grille du rôle
  • Elément « Regroupement » : corrige la présentation de la boîte de création d’un sous-dossier.
  • Tâches planifiées : Correction de l’affichage des tâches planifiées.

Révision 5.09-5 du 07/04/2025

Améliorations

  • Documents : possibilité d’ajouter jusqu’à 100 documents par glisser/déplacer ou par le bouton « Joindre »
  • Bloc « Documents » : ajout de l’option « Remplacer » dans le menu contextuel des documents
  • Etats : Amélioration des performances et dans le cas où de trop nombreuses données sont à traiter DIR’AJ utilise le format csv plutôt que le format des tableurs (Excel ou Libre/OpenOffice).
  • Modèles traitement de texte : Ajout du bouton « champs » présentant les champs à ajouter aux modèles de traitement de texte .
  • Connexion : amélioration du formulaire de login dans le cas du SSO.
  • Import : améliorations de l’import de l’organisation, des véhicules et des biens.
  • Onglet « Finances » : Ajout des colonnes « Référence » et « Référence service »
  • Requêtes : Amélioration de l’interface des critères

Corrections

  • Conversion des mails : correction de la conversion des mails quand l’adresse mail comporte des guillemets
  • Onglet « Documents » : correction de la gestion de la grille
  • Modèles de documents : correction de la gestion des variables utilisées comme champs dans les modèles
  • Nouveau dossier : amélioration de l’interface qui conserve les vues affichées et masquées.
  • Liste de valeurs : Amélioration de l’interface (ascenceur)
  • Corrections de bugs mineurs

Système

  • Compléments : configuration permettant aux compléments de fonctionner au travers de proxy.
  • Mise à jour : amélioration des scripts de mises à jour pour permettre la mise à jour d’une version spécifique.
    exemple : # ./update.sh 5.09-5

Révision 25/02/2025

Améliorations

  • Liste des dossiers : ajout des filtres domaines en multivalués et localisations en liste simple
  • Evénement : ajout de l’autocomplétion du champ « Groupe » à partir des données saisies dans le dossier, la classe ou l’ensemble des dossiers (option à paramétrer) 
  • Mails : amélioration de la sauvegarde automatique des mails
  • Etats :
    • Liste des dossiers contentieux : ajout du litige.
      Critère Responsable et litige en multivalué
    • Suivi des provisions des contentieux
      nouveaux critères : montant provision et montant provision requête, permet de n’avoir que les dossiers avec provision.
    • Nombre de dossiers par classe : ajout du critère responsable (multivalués)
    •  Liste des événements et Liste des finances : ajout du critère responsable.
  • Imports : amélioration de l’import des véhicules
  • Nouvelle option : menu « Paramètres / Options », onglet « Système », bloc « Evénements », option « Autocomplétion Groupe »
  • Notification : amélioration des notifications lors des changements de responsables.
  • A propos : ajout de la date de dernière mise à jour
  • Boîte de réception (option): amélioration des filtres de recherche des mails.

Corrections

  • Mails : correction du saut de page après l’entête
  • Thésaurus : correction de la présentation 
  • Entête dossier : correction de la suppression de la date d’échéance
  • Corrections de divers bugs

Révision 15/01/2025

Améliorations

  • Interface : Affiche l’onglet actif en gras pour mieux se repérer dans l’application.
  • Evénements : Empêcher la copie d’un événement historique dans l’onglet « Finances » ou d’un événement financier dans l’onglet « Historique ».
  • Mails : Ajout d’une option de sauvegarde automatique paramétrable des mails en brouillon lors de leur rédaction. Ajout de l’option « Enregist. auto (mn) » dans l’onglet « Emails & Notifications » du menu « Paramètres / Options »
  • Recherche dans les documents (option) :
    • Ajout de nouvelle syntaxe (expression)
    • amélioration du filtrage de la grille des documents
    • recherche sur des mots dérivés (pluriel, verbe…)
    • export de la grille de documents

Corrections

  • Mails : correction lorsque l’objet du mail fait plus de 255 caractères
  • Vues/Classes/Eléments : empêche la création d’élément sans type

Révision 17/12/2024

Améliorations

  • Etats statistiques : nouvel état « Contentieux/Tableau de suivi des contentieux » avec les critères : Classes, Etablissement, Entité, Statut, Créé(s) et Respoonsable

Corrections

  • Rôle : Corrige l’affichage du rôle

Révision 5.09-4 du 13/12/2024

Améliorations

  • Listes de valeurs : amélioration de l’export/import de liste de valeurs entre des environnements différents pour les informations d’arborescence, groupe de calcul ou transformation des modes assurances pour les véhicules.
  • Listes de valeurs : optimisation du chargement des listes dynamiques.
  • Import : améliorations des fonctions d’import de données
  • Import Organisation : vérification et amélioration des messages de compte-rendu
  • Elément « Contentieux » : Ajout des champs « Requête recette » et « Mtt. attendu »
  • Etats : ajout des informations « Requête recette » et « Montant attendu » aux états suivants :

Corrections

  • corrections de bugs mineurs

Révision 29/11/2024

Améliorations

  • Requête « Elément/Contrats » : ajout des colonnes Catégorie, 1ère période, périodicité, préavis, Nb reconductions, valeur du contrat
  • Mails : possibilité de joindre des mails au delà de 32 Mo
  • Import organisation : Amélioration des l’import de l’organisation en vérifiant la hiérarchie après l’import.
  • Modèles : Ajout des informations de l’avocat conseil pour les éléments « Avis/Consultations« 

Corrections

  • Elément « Groupement de dossiers » : correction de l’affichage des événements historiques et financiers des sous-dossiers.
  • Fusion d’adresses : amélioration de la présentation.

Révision 19/11/2024

Améliorations

  • Modèles de documents et mails : ajout des données « Heure de l’expertise » (heure de la 1ère expertise) et « Heure de l’audience » (heure de 1ère audience)
  • Compléments : prise en charge du montant quand un mail ou un document est joint aux finances du dossier.
  • Vue/Classes/Elements :
    • ajout d’une icône indiquant si la classe ou l’élément est masqué
    • Elément Contentieux : masque les types de contentieux pour les précontentieux

Corrections

  • Elément Contrat : utilisation en grille corrigée
  • Génération de documents : Génération deplusieurs documents corrigée
  • Informations génarales : Correction du message de suppression d’une information générale
  • Importation : correction des importations standard et par lot (chunk)
  • Traitement par lot : limitation des sélections à 100 éléments pour ne pas tomber dans les timeout du serveur et améliorations des messages
  • Sécurité : amélioration des contrôles d’injectionde code pas XSS

Révision 5.09-3 du 21/10/2024

Améliorations

  • Liste des dossiers : Ajout de la colonne ‘Position’ en masqué qui affiche la position de l’établissement dans les contentieux.

Corrections

  • Corrige l’affichage de la boîte de fermeture de session au démarrage de l’application.

Révision 20/09/2024

Corrections

  • Traitements par lot : correction
  • Questionnaires : correction + amélioration
  • Listes de valeurs : lors de la copie/import des listes de valeurs création uniquement des valeurs actives.
  • Boîte de réception : lors de la création d’un dossier ou l’ajout d’un mail à un dossier la date de rappel est prise en compte pour le jour saisie et non le lendemain.
  • Tâches planifiées : correction des mises à jour et suppression

Améliorations

  • Rôle : ajout du commentaire aux événements

Révision 10/09/2024

Améliorations

Compléments Outlook : amélioration de la recherche de l’intervenant à partir des adresses emails du mail joint par le complément.

Sécurité

  • Sécurité : changement de l’architecture des répertoires du projet pour ne plus rendre accessible sans autorisations les fichiers présents dans le menu « Paramètres / Fichiers »
  • Sécurité : améliorations du contrôles des autorisations sur les différentes fonctions du logiciels
  • Sécurité : empécher l’exécution de code pas XSS (injection de code client)
  • Mon Profil : ajout le contrôle du mot de passe actuel lors du changement du mot de passe pour les comptes internes.

Corrections

  • Boîte de réception : correction de la création d’un dossier depuis la boîte de réception.

Révision 5.09-2 du 24/07/2024

Améliorations

  • Mails : amélioration et optimisation de la conversion des mails en eml.
  • Connexion : suppression des messages indiquant de recharger la page de connexion.

Système

  • Journaux systèmes : mise en place d ela rotation des logs systèmes conservés sur 10 jours.
  • Paramétrage LDAP : ajout du paramètre ldap_options

Révision 03/06/2024

Améliorations

  • Intervenants : suppression de message de changement de qualité lors de la création d’un intervenant dans le carnet d’adresses externes.
  • Présentation : amélioration de l’affichage des grilles pour les « Requêtes » et « Traitements par lot »
  • Contentieux : la date de clôture d’instruction n’est plus recopiée lors des liaisons et duplication

Corrections

  • Eléments Sinistre : correction de la création des intervenants dans l’élément.
  • Mails : correction de la présentation du champ CC dans l’aperçu des mails
  • Période : Correction du libellé pour la période du 01/01/2024 au 31/12/2024, l’année commence par un lundi.
  • Recherche documents (option): correction des liens d’ouverture des documents et vers les dossiers

Révision 29/05/2024

Améliorations

  • Carnet d’adresses externes : ajout de la colonne « N° tiers » à la grille.
  • Etats « Intervenants/Carnets d’adresses » : Ajout de l’état ‘Carnets d’adresses’ avec les critères ‘Carnet’ (choix adresses externes, contacts internes ou organisation) et qualité.
  • Sécurité : chiffrement possible des mots de passe dans le fichier de paramétrage diraj.yaml. Blocage des liens ‘_profiler’.

Corrections

  • Compléments : Correction de l’ajout de mails sans date depuis le complément DIR’AJ Outlook
  • Etats graphique : correction de la commande de mise à jour des états graphiques
  • Etats ‘Listes de valeurs’, ‘Liste des utilisateurs’ et ‘Liste de groupes’ : suppression de la boîte de dialogue ‘Quitter’ depuis les menus « Paramètres/Listes de valeurs » et « Paramètres/Sécurité »

Révision 29/04/2024

Améliorations / Corrections

  • Mails : correction de l’ouvreture des mails au format EML en pièces jointes d’un message.
  • Mails : amélioration de la navigation entre le message principal et ses pièces jointes au format EML.
  • Onglet ‘Documents’ : correction de l’ouverture des mails depuis l’onglet ‘Documents’

Révision 25/04/2024

Améliorations

  • Traitements / Fusion d’adresses :
    • possibilité de sélectionner toutes les adresses filtrées.
    • Ajout d’une icône d’attente
  • Inventaire des biens : ajout de la collonne « N° infrastructure »

Corrections

  • Notification aux managers : envoi des notifications uniquement aux manages concernés
  • Avocat adverse : la création d’un avocat adverse se fait bien dans le carnet d’adresses externes
  • Compléments : Correction de la connexion par code et mot de passe

Révision 17/04/2024

Corrections

  • Mails : correction de l’envoi de mails avec des destinataires en copie et copie caché
  • Mails : correction de l’importance du message en réponse
  • Validations : correction des contrôles des contentieux

Révision 09/04/2024

Améliorations

  • Transformation des mails : Optimisation de la vitesse de traitement et ajout des options limit et since.
    ex: bin/console diraj:transform:mail –limit=100 –since=2023
    • limit : facultatif – traitement d’un nombre de mails
    • year: facultatif – traitement des mails de l’année indiquée

Corrections

  • Sagace : corrige l’affichage des informations Sagace dans DIR’AJ
  • Tâches planifiées : correction d ela tâche de nettoyage des journaux

Révision 5.09-1 du 03/04/2024

Améliorations

  • Validations : Améliorations de la détection des modifications et de la vérification des validations dans l’onglet « Information ».
  • Option « Recherche dans les documents » : Amélioration des performances de l’indexation par ajout de paramètres du nombre de processus simultanés

Corrections

  • Importation : correction des importations qui ne fonctionnent pas par bloc (chunk).

Révision 26/03/2024

Améliorations

  • Echéancier : L’échéancier accessible depuis le menu « Actions » de l’onglet « Finances » est désormais accessible depuis les calculs des variables du bouton « Récapitulatif » de cet onglet.Corrections

Corrections

  • Explorateur de documents : correction de son chargement.
  • Traitements par lot : correction du chargement de la grille des résultats.
  • Imports : correction du traitement d’import lancé depuis la console

Révision du 10/03/2024

Corrections

  • Correction de la génération de document à partir d’un modèle
  • Correction et optimisation du chargement de la liste des dossiers
  • Correction de l’export Excel de la liste des dossiers
  • Correction de l’ouverture des mails eml avec des url d’image en ligne

Révision du 04/03/2024

Améliorations

  • Echéancier : nouvelle fonction accessible depuis le menu « Actions » de l’onglet « Finances ».
  • Aperçu : amélioration générale des aperçus de mail, fiche sagace et images. Pour les mails, l’aperçu ne coupe plus les lignes à 75 caractères.
  • Message lorsque l’on quitte l’application en fermant ou réactualisant un onglet.
  • Menu latéral : amélioration de l’interface.
  • Nouvel état :
    • Historique / Délai entre deux événements avec les critères Vue, Classe, Evénement 1, Evénement 2, Créé entre et Norme (en j)
  • Options : Nouvelle option « Mode par défaut » accessible par le menu « Paramètres / Options » onglet « Profil utilisateur » qui permet de définir le mode d’ouverture des dossiers par défaut soit en modification, soit en lecture.

Corrections

  • Aperçu mails : impression de toutes les pages du mail.
  • Fiche véhicule : correction de l’enregistrement du véhicule dans le sinistre lorsque la fiche du parc de véhicule contient une carte grise

Révision du 16/01/2024

Améliorations

  • Boîte de réception : ajout des destinataires au messages dans la boîte de réception de DIR’AJ
  • Nouveaux états :
    • Dossiers / Nombre de dossiers par classe et par an avec les critères Vue, Classe, Statut, Etablissement, Entité et Responsable
    • Assurances / Nombre de sinistres par classe et an avec les critères Classe, Statut, Etablissement, Entité et Responsable
    • Finances / Types finances par dossier avec les critères Vue, Classe, Statut, Etablissement, Entité, types et date finances
  • Import : optimisation des fonctions d’import par bloc
  • Options : Ajout de nouvelles options pour définir par défaut le type d’événement lorsque l’on joint un document ou un email (menu Paramètres / Options onglet « Système »).

Corrections

  • Mails : correction de l’aperçu des messages
  • Boîte de réception : corrige la fonction de vider la corbeille

Version 5.09 du 14/12/2023

Améliorations

  • Interface : Améliorations de l’interface et de l’ergonomie générale (formulaire responsive, panneau)
  • Tableau de bord :
    • Le menu latéral devient rétractable
    • Bouton « Mes dossiers » : Possibilité de recherche sur « mes dossiers », le bouton reste désormais actif.
  • Liste des dossiers : plusieurs filtres peuvent être enregistrés
  • Emails :
    • le format interne de DIR’AJ devient eml, format standard international. Les messages au format eml peuvent être utilisé en pièce jointe d’un autre mail.
    • nouvelle interface plus cohérente – suppression du bouton ‘Envoyer sans enregistrer’ remplacé par une case à cocher.
  • les blocs « Documents »
    • Le bloc « Documents » peut être agrandi dans les fenêtres d’événement Historique ou Finance.
    • Nouvelle option « Exporter » lors de la sélection de documents dans les blocs « Documents »
  • Onglet « Documents » :
    • nouvelles colonnes « Sort final« , cliquable pour changer le sort final du document
    • nouvelle colonne « Chemin » pour indiquer le répertoire du document lorsque « Explorateur de documents » des dossiers est activé
    • nouveau menu « Actions » permettant de Copier, Couper, Supprimer, d’indiquer le sort final des documents
  • Elément « Contrat » : ajout d’une zone commentaire
  • Mon profil :
    • onglet « Options« , bloc « Dossier », nouvelles valeurs pour l’option « Ouvrir dans » : Premier élément, Entête, Historique, Informations, Finances, Documents.
      Cette option permet d’ouvrir les dossiers non clôturés directement dans l’onglet choisi.
    • onglet « Options » nouveau bloc « Boîte de réception« , lorsque l’option « Boîte de réception » est activée. L’option « Sélecteur actif » permet de se placer directement sur « Tous les mails » ou « mes Mails » à l’ouverture de la boîte de réception.
  • Paramètres :
    • Paramètres / Options:
      • Nouvelles options de redimensionnement des images lors de leur ajout à un dossier (Onglet « Système » bloc « Images ») avec possibilité de conserver les images dans leur taille originale
      • Nouveau bloc « Compléments » dans l’onglet « Système » permettant de définir les paramètres des compléments, uniquement à partir de la version 2 des compléments et avec l’utilisation de la nouvelle méthode de connexion.
    • Paramètres / Sécurité :
      • Onglet « Sessions » : amélioration interface
  • Boîte de réception (optionnelle) : gestion des emails au format eml.
  • Compléments :
    • Connexion : Nouvelle procédure d’authentification simplifiée et sécurisée, sans aucune saisie.
    • Compléments Outlook : amélioration de l’identification des intervenants du message associés à l’événement

Système

  • Nouvel environnement :
    • PHP 8
    • ElasticSearch 7
    • Symfony 5.4
  • nouvelle commande checkConfig qui vérifie l’environnement logiciel de DIR’AJ 5 Web
  • Connexion : gestion OpenID Connect et SAML

DIR’AJ 5 Web – version 5.08

Nouvelle version 5.09 disponible

Révision du 09/12/2024

Améliorations

  • Listes de valeurs : améliorations de la copie de liste de valeurs entre environnements différents.

Révision du 09/07/2024

Améliorations

  • Elément « Contentieux » : Ajout des champs « Requête recette » et « Mtt. attendu »
  • Etats : ajout des informations « Requête recette » et « Montant attendu » aux états suivants :
    • Contentieux / Suivi des provisions pour contentieux DAJ
    • Contentieux / Tableau de bord des contentieux DAJ
    • Contentieux / Tableau des montants des contentieux
    • Contentieux / Suivi des provisions pour contentieux
    • Contentieux / Données des contentieux

Révision du 10/06/2024

Améliorations

  • Fusion d’adresses :
    • ajout de l’icône d’attente lors de lancement de la fusion
    • Possibilité de sélectionner toutes les lignes répondant aux critères
  • Etats « Intervenants/Carnets d’adresses » : Ajout de l’état ‘Carnets d’adresses’ avec les critères ‘Carnet’ (choix adresses externes, contacts internes ou organisation) et qualité.

Correction de bugs

  • Paramètres / Utilisateurs : correction du filtre par groupe

Révision du 05/02/2024

Correction de bugs

  • Sinistres : correction du calcul de l’exercice dans les événements financiers.

Révision du 15/01/2024

Améliorations

  • Tableau de bord : amélioration de la présentation des resultats en coupant le libellé des dossiers à 70 caractères.
  • Etats / Statistiques : ajoutes des états suivants :
    • « Dossiers/Nombre de dossiers par classe et an » avec les critères Vue, Classe, Statut, Etablissement, Entité et Responsable
    • « Assurances/Nombre de sinistres par classe et an » avec les critères Vue, Classe, Statut, Etablissement, Entité et Responsable
    • « Finances/Types finances par dossier » avec les critères Vue, Classe, Statut, Etablissement, Entité,Type et Date de finances

Révision 5.08.4 du 15/12/2023

Correction de bugs

  • Liste des dossiers : Le nom et le libellé du dossiers sont à nouveau présents dans la liste des dossiers.

Améliorations

  • Calcul primes assurances : optimisation de la commande mettant à jour les exercices dans les événements des sinistres.

Révision du 05/12/2023

Correction de bugs

  • Import Organisation: correction de l’archivage des entités.
  • Recherche : correction de l’indexation

Révision 5.08.3 du 25/09/2023

Améliorations

  • Entête : Le libellé du dossier passe à 450 caractères, comme l’objet.
    L’objet est recopié dans le libellé si celui-ci est vide.
  • Entête : Le libellé du dossier passe à 450 caractères, comme l’objet.
    L’objet est recopié dans le libellé si celui-ci est vide.
  • Elément Sinistre : Ajout optionnel par paramétrage des cases à cocher « Corporel et Matériel » ou « Immobilier et Mobilier ».
  • Etat « Données des sinistres » : ajout des colonnes Corporel, Matériel, Immobilier et Mobilier
  • Etat « Suivi des provision pour contentieux » : ajout du critère « Etablissement » et des colonnes « Etablissement » et « Commentaire » (Commentaire des provisions)

Révision du 23/08/2023

Correction de bugs

  • Eléments : correction de la création des éléments, en particulier des intervenants
  • Emails : correction du nom de document des emails dont l’objet contient des ‘/’
  • Modèles d’emails : Correction de la suppression des emails

Révision 5.08.2 du 26/07/2023

Améliorations

  • Carnets d’adresses/Intervenants : présentation de la date de modification de la fiche du carnet d’adresses ou intervenants et par quel utilisateur.
  • Modèles : ajout de variables à paramétrer avec les fonctions :
    • Evénement historique ou financier : EventDataFunction, ParentDataFunction et RootEventDataFunction
    • Information : InformationDataFunction, ParentInformationFunction et RootInformationDataFunction
    • Elément : ElementDataFunction, ParentElementDataFunction et RootElementDataFunction
    • Intervenant : IntervenantDataFunction
    • Variable : FormulaDataFunction et ParentFormulaDataFunction
    • Compteur: CounterDataFunction
    • Tableau d’événements historique ou financiers : EventArrayFunction et ParentEventArrayFunction

Correction de bugs

  • Intervenants : Correction de la recherche d’un intervenant avec postgreSQL.
  • Documents : Correction de l’affichage des documents des événements historiques et financiers dans l’onglet ‘Documents’ avec PostgreSQL.
  • Intervenants : Correction de la suppression des intervenants dont le ‘Classer-sous’ contient plusieurs caractères ‘/’.
  • Modèles : Correction de l’import de modèles Word dont l’extension est en majuscule.
  • Etats : Correction des dates dans les états sous Excel.
  • Etats : Amélioration du filtrage des états en fonction des éléments.

Remarque

  • Retour au support de PHP 7.1 à 7.4

Révision du 22/06/2023

Améliorations

  • Paramètres / Options : Ajout de l’option ‘Système / Type bureautique’ qui permet de choisir entre la bureautique Microsoft et OpenOffice/LibreOffice.
  • Documents : support amélioré d’OpenOffice/LibreOffice.
  • Modèles de mails système : ajout du champ « libellé » du dossier pour les modèles : MAIL_HEADER_EDIT,  MAIL_RESPONSABLE_AFFECTE, MAIL_THESAURUS_DESCRIPTEUR et MAIL_THESAURUS_NOTIFICATION.
  • Thésaurus : amélioration de la gestion des notifications.
  • Documentations : mise à jour des manuel administrateurs et utilisateurs.

Correction de bugs

  • Evénement : correction de la copie des commentaires paramétrés au niveau de la liste de valeurs ‘Type d’événements’
  • Traitements / Traitements par lot : amélioration de l’interface
  • Suppression de données : correction de la suppression de l’établissement (entête) et de la date de sinistre (élément Sinistre)

Remarque

  • Support uniquement de PHP 7.4

Révision du 25/05/2023

Améliorations

  • Eléments assurance : ajout de la possibilité de créer des assureurs, courtiers et experts depuis les éléments « Sinistres », « Véhicule », « Corporel », « Matériel/Bien » et « Immatériel ».
  • Eléments thésaurus : Lors de l’enregistrement d’un descripteur dans un dossier présentation de placement du descripteur dans l’arborescence du Thésaurus.
  • Elément Thésaurus : recherche plein texte sur le journal du thésaurus afin de rechercher des dossiers contenant des descripteurs supprimés, remplacés ou retiré. Utilisation possible de la syntaxe suivante «  journal:descripteur  » dans la zone de recherche rapide du tableau de bord de DIR’AJ 5 Web.

Correction de bugs

  • Calcul primes d’assurance : Correction du calcul si aucun tarif n’a été saisie pour l’exercice choisi.

Révision du 05/05/2023

Correction de bugs

  • Fiche ‘Evénement’ : correction de la mise à jour du libellé en fonction du type d’événement.

Révision du 27/04/2023

Améliorations

  • Etats : amélioration de la présentation des périodes et des entiers dans les états.
  • Etats Finances : Pour les états ‘Finances par établissement’, ‘Finances par établissement et intervenant’ et ‘Finances par localisation’ le critère ‘Créé le’ (date création du dossier) devient ‘Date évt.’ (date de l’événement financier).
  • Requête : ‘Evénements financiers’ ajout de la colonne masquée ‘Etablissement’. Pour l’ajouter utiliser le bouton ‘Colonnes’ dans le pied de la grille.
  • Fiche ‘Evénement’ : lors du changement du ‘type événement’ entraine la modification du libellé si celui-ci n’a pas été modifié.

Correction de bugs

  • Informations : mise en place d’un contrôle pour le type d’information ‘Entier’.
  • Evénements : correction du tri de la grille lors de l’affichage des événements des dossiers liés.
  • Aperçu : les aperçus des événements historique, financiers et des documents tiennent compte du critères ‘Dossiers liés’.

Révision 5.08.1 du 25/04/2023

Améliorations

  • Intervenants : changement de vocabulaire pour reprendre les termes de l’Entête de dossier. ‘Etablissement principal’ devient ‘Etablissement’, ‘Entité principale’ devient ‘Entité interne’ et ‘Autre utilisateur’ devient ‘Autre contributeur’.
  • Etats statistiques, Requêtes, Traitements par lot : critères période – possibilité de ne pas les prendre en compte (ajout d’une case à cocher).
  • Elément Sinistre : ajout des champs ‘Réf. courtier’ (texte), ‘Expert’ (Intervenant’) et ‘Réf. expert’. (texte). Ces champs sont pris en compte dans la recherche plein-texte et la création de document.
  • A propos : informations sur les modifications mineures apportées par la nouvelle révision.

Correction bugs

  • Boîte de réception : correction de la suppression des mails en protocole POP3.
  • Clôture de dossier : correction de la génération du document à partir du modèle ‘archive’.
  • Informations : correction du renommage d’une information spécifique.
  • Informations : correction de la présentation des champs monétaire et date.
  • Recherche plein-texte : ajout du champ de l’élément Sinistre ‘Dégâts’.

DIR’AJ 5 Web – Comment mettre en place les nouveaux compléments DIR’AJ pour Microsoft Office ?

Récupération de la nouvelle version des compléments DIR’AJ

Se connecter à DIR’AJ 5 Web : la nouvelle version des compléments est accessible par le menu « Aide ».

En choisissant l’option ‘DirajOffice_X.XX.xx’ télécharger le fichier zip, contenant les 3 compléments DIR’AJ pour Microsoft Office.

Le fichier ‘DirajOffice_X.XX.xx.zip’ se trouve alors dans le dossier ‘Téléchargement’ du poste.

Désinstallation de la version précédente des compléments DIR’AJ

Si le poste est déjà équipé de compléments DIR’AJ pour Office, il est nécessaire de les désinstaller.

En utilisant l’option ‘Applications’ du menu ‘Démarrer’ de Windows et l’option Paramètres, Windows affiche l’ensemble des applications installées sur le poste.

Par une recherche avec le mot ‘diraj’, Windows présente les 3 compléments :

  • Diraj.OutlookAddin
  • DirajExcelAddin
  • DirajWordAddin

Cliquer sur la première application, le bouton ‘Désinstaller’ s’affiche. Cliquer sur ce bouton et valider la boîte de dialogue. Le complément se désinstalle.
Répéter cette opération pour les 3 compléments.

Installation de la nouvelle version

  1. Créer le dossier ‘DIRAJ’  dans le dossier ‘Documents’ du poste (dans le profil utilisateur).
  2. Copier le fichier ‘DirajOffice_X.XX.xx.zip’ du dossier ‘Téléchargement’ dans le nouveau dossier ‘DIRAJ’ créé
  3.  Dézipper le fichier ‘DirajOffice_X.XX.xx.zip’  à la racine du dossier ‘DIRAJ’ pour créer 3 sous-dossiers :
    • excel\DirajExcelAddin.vsto
    • outlook\DirajOutlookAddin.vsto
    • word\DirajWordAddin.vsto
  4. Pour chacun des compléments, l’installer en ouvrant son sous-dossier. Cliquer sur le fichier à la racine.