DIR’AJ 5 Web toutes versions
Synopsis
Pour créer un utilisateur :
- Menu « Paramètres / Sécurité »
=> DIR’AJ présente dans l’onglet « Utilisateurs » la liste des utilisateurs actifs. - Bouton « Nouveau »
=> DIR’AJ affiche la liste des personnes présentent dans le carnet d’adresses « Contacts internes » - Si la personne est présente dans cette liste, la choisir.
Sinon bouton « + Nouvel utilisateur«
=> DIR’AJ affiche une fiche utilisateur - Saisir uniquement l’adresse email de la personne
=> DIR’AJ interroge la base centralisée des utilisateurs (Active Directory) et remplit la fiche.
Remarque : la zone « DN » contient une information qui est le lien entre DIR’AJ et la base centralisée des utilisateurs. - Cocher les case « Validé », indiquant que les informations ont été contrôlées et
« Actif » afin que l’utilisateur puisse se connecter - Associer ce nouvel utilisateurs aux différents groupe de sécurité pour lui ouvrir les droits sur le logiciel.
- bouton « Enregistrer«
- En cliquant sur le nom de la personne dans la liste des utilisateurs
=> DIR’AJ réaffiche la fiche utilisateur avec un lien vers la fiche « Contact interne » de l’utilisateur
L’utilisateur est créé et peut désormais se connecter avec son identifiant et mot de passe de Windows.
Remarque : Le nouvel utilisateur doit dans un premier temps, une fois connecté à DIR’AJ, aller sur mle menu porter par son nom, en haut à droite, choisir l’option « Mon profil ». Il peut alors compléter sa fiche des informations qui pourront être utilisées dans les mails et courriers. Il faut ensuite cliquer sur l’onglet « Options » pour modifier le paramètre « Mode ouverture » (de dossier) et choisir « Modification » pour que l’utilisateur puisse directement modifier les dossiers.