Procédure des compléments DIR’AJ pour Microsoft Office, à partir de la vesrion 5.09 de DIR’AJ et des compléments en version 2.
1. Se connecter à DIR’AJ et aller sur le menu porter par votre nom et choisir l’option « Générer une clé pour les compléments »
un bandeau s’affiche donnant la marche à suivre :
2. puis dans Word, cliquer sur le bouton « Connexion » du menu « DIR’AJ »
Cette procédure est à utiliser dans le cas où les compléments DIR’AJ pour Office ne seraient pas installés par la Direction Informatique ou au travers d’un centre logiciel.
Il faut également vérifier que le fichier des compléments est bien présent dans le menu Aide de DIR’AJ.
Cette procédure est à faire qu’une seule fois par poste :
1. Aller dans le menu « Aide » de DIR’AJ et choisir l’option « DirajOffice_xxxx »
2. Le fichier « DirajOffice_xxxx.zip » se télécharge et est présent dans le dossier « Téléchargement » du poste
3. Déplacer ce fichier dans le dossier « Documents » et utiliser le menu contextuel sur ce fichier pour l’extraire en supprimant le n° de version
4. Aller dans le dossier « DirajOffice » obtenu et dans chacun des 3 sous-dossiers obtenus excel, outlook et word. Double-cliquer sur le fichier à la racine de ces sous-dossiers. sur le fichier « DirajExcelAddin.vsto »
puis cliquer sur « Installer »
5. Recommencer l’opération pour Outlook et Word dans les sous-dossiers correspondant.
6. Se connecter à DIR’AJ et aller sur le menu porter par votre nom et choisir l’option « Générer une clé pour les compléments »
un bandeau s’affiche donnant la marche à suivre :
7. puis dans Word, cliquer sur le bouton « Connexion » du menu « DIR’AJ »
Dans le cas où les documents PDF ne s’affichent pas dans DIR’AJ 5 Web :
Les paramètres des navigateurs sont à vérifier :
2. Option « Paramètres de contenu supplémentaires / Documents PDF »
3. Choisir « Ouvrir les PDF dans Chrome »
2. Désactiver l’option « Toujours télécharger les fichiers PDF »
2. Option « Portable Document Format (PDF) » Choisir « Ouvrir dans Firefox »
Cette procédure a pour objet de supprimer le mode protégé de Word dans le cas où celui-ci serait actif lors de l’ouverture du document depuis DIR’AJ 5 Web.
Principe : pour s’ouvrir dans Word, le document est d’abord téléchargé par le navigateur dans le dossier « Téléchargement » du poste de travail. Ce répertoire ne fait pas partie des « Emplacements approuvés » de Word.
1- Depuis Word, Menu « Fichier / Options »
2- Choisir « Centre de gestion de la confidentialité » et cliquer sur le bouton « Paramètres du centre de gestion de la confidentialité »
3- Choisir « Emplacements approuvés » et « Ajouter un nouvel emplacement… »
4- Cliquer sur « Parcourir… »
5- Sélectionner le dossier « Téléchargement »
6- Valider les différentes boîtes de dialogue et fermer Word
Désormais les documents issus de DIR’AJ ne s’ouvrent plus en mode protégé et sont directement modifiable
Dans cette vidéo, nous allons voir comment paramétrer les contentieux. La première action à faire est de paramétrer la classe. Donc pour faire cela, nous allons dans le menu « Vues / Classes / Eléments. J’ai déjà une vue juridique dans laquelle j’ai déjà ma classe contentieux et au niveau de la classe contentieux, j’ai créé parmi les éléments de cette classe l’élément contentieux.
Cet élément contentieux, il va falloir le paramétrer pour indiquer à DIR’AJ quels sont les types de contentieux que nous allons traiter au niveau de la classe Contentieux administratif. Dans mon cas, j’ai choisi « administratif » et « amiable » uniquement, sachant que je peux gérer les contentieux administratif, judiciaire, spécialisé, fiscal et amiable.
Je présente cet élément sous la forme d’un « Formulaire » pour présenter directement les différents champs constituant un contentieux. Nous avons la possibilité de gérer des précontentieux, c’est à dire d’utilisare la même fiche que la fiche « contentieux », mais avec des champs en moins, comme le tribunal par exemple. On a la possibilité d’afficher les blocs prévisions pour gérer tout ce qui est provision sur les contentieux ainsi que le bloc de décision. Dans mon cas pour les contentieux administratifs, je gère bien les types administratif et amiable.
La deuxième chose à paramétrer, sont les listes de valeurs. Par le menu « Paramètres / Listes de valeurs », dans la vue « Juridique » dans laquelle j’ai créé la classe « Contentieux administratif », les différentes listes de valeurs propres à tous les dossiers ainsi que les listes propres à l’élément contentieux. Elles sont au nombre de cinq : catégories de litige, degré de juridiction, position d’établissement, procédures et risques juridiques. La plupart des listes sont relativement simples, comme les listes « Catégories de litige », « Degré de juridiction » et « Position de l’établissement ». Par compte, nous avons deux listes qui sont un peu plus à paramétrer, comme les « Procédures » pour créer autant de procédures que l’on veut. Mais étant donné que notre contentieux va gérer à la fois des contentieux administratif et des contentieux amiable, on va donc pouvoir retrouver des procédures qui ne sont que des procédures administratives et que des procédures amiable. Par exemple le « Recours de plein contentieux » va être paramétré avrec son nom, les autres informations qui sont valables pour l’ensemble des listes sont optionnelles, mais en revanche, je vais bien l’associé à administratif.
En revanche « Transaction » je vais l’associer à « amiable ».
La deuxième liste de valeur qui peut être importante à paramétrer, est la liste « Risques juridiques ». Là, ce sont des valeurs que demande la Cour régionale des comptes, auxquelles on va pouvoir associer des pourcentages. C’est à dire que dans mon cas, j’ai créé fort, myen et faible. Pour fort, j’ai indiqué la valeur rouge ainsi que le ratio de 100% .
J’ai mis 50% pour moyen et pour faible 1%.
Une fois que cela est fait, on peut aller voir un contentieux administratif. Je retrouve l’ensemble des listes de valeurs, donc contentieux : administratif et amiable, la position de l’établissement, le degré de juridiction, la catégorie de litige. Donc ces trois liste sont relativement simples et puis la liste procédure.
Je choisi contentieux administratif et dans la liste « Procédure » je vais avoir toutes les valeurs qui ont été paramétrées sur contentieux administratif. Si maintenant je choisi amiable. Je vais avoir au niveau de procédure uniquement les valeurs « Transaction » et « Protocole d’accord ».
En contentieux administratif, on va gérer en plus le numéro Sagace et le numéro Télérecours.
Pour la partie prévisionnel et création des provisions. On va pouvoirr indiquer le montant de la requête. Et quand on indique le risque « fort » avec un sens attendu « Perdu », automatiquement, DIR’AJ calcule une provision par rapport au risque maximum qui a été indiqué par le juriste, soit à 100%. Si je choisis « moyen » automatiquement un calcul à 50% sera fait et faible, dans mon cas, à 1%.
Voilà comment paramétrer correctement un contentieux.
Nous allons découvrir comment manipuler et modifier les listes de valeur.
Pour cela, nous allons aller dans le menu “Paramètres / Listes de valeurs” qui rassemble l’ensemble des listes de valeurs utilisées dans la DIR’AJ.
On va retrouver parmi les listes de valeurs listes qui sont communes, qui sont valables en dehors
de tous les dossiers.
On va retrouver “Listes générales” pour tous les dossiers ou pour des éléments comme le contentieux, et les carnets d’adresses. Et quand on gère l’assurance, les listes pour les véhicules et les biens.
Et sinon, on va retrouver des listes par vue, par classe ainsi que par élément, comme ici,les éléments Intervenant et Consultation.
Pour vous montrer la manipulation des listes de valeurs, on va prendre une liste simple. La liste “Dossiers: Domaine” par exemple.
Les listes de valeurs dans DIR’AJ peuvent être hiérarchiques, et elles peuvent être organisées sur différents niveaux.
Je vais créé une nouvelle valeur “Gré à gré” dans le regroupement “Marchés publics”.
Je vais me positionner sur “Marchés publics” et cliquer sur “+ Nouveau”
Toutes les valeurs contiennent au moins ces différents champs:
Dans le cas où vous vous serez trompé dans la hiérarchisation de vos valeurs. Vous avez la possibilité de déplacer la valeur pour la positionner où vous voulez, soit trier les valeurs.
Vous avez également la possibilité de trier vos valeurs par ordre alphabétique.
Enfin, on a la possibilité de modifier une valeur. Si vous modifiez une valeur tous les dossiers qui contiennent cette valeur seront directement modifiés.
Vous avez la possibilité de supprimer une valeur.
Je vais supprimer mes deux valeurs “MAPA” et “Gré à gré”. Et donc là, on va avoir deux cas de figure :
Dans le cas où vous vous êtes trompé et qu’effectivement la valeur “MAPA” est importante et que vous l’avez supprimée par erreur, vous avez la possibilité de pouvoir l’enregistrer à nouveau. la valeur apparaît dans les valeurs actives.
Donc il ne faut pas hésiter a soit modifier les valeurs, supprimer des valeurs et bien sûr d’en créer.
Dans DIR’AJ vous avez toute possibilité, ainsi, de modifier vos listes de valeurs et de les maintenir à jour.
Un dernier point vous avez la possibilité, par le menu “Etats” d’imprimer une liste de valeurs.
Soit la liste de valeurs active comme ici “Dossier: Domaine”.
Vous pouvez également vous positionner sur un niveau de regroupenment pour imprimer/exporter dans Excel les listes de valeurs dépendantes.
Le fichier de configuration centralisé diraj.yaml contient un certain nombre de mots de passe et d’informations clés qu’il est possible de chiffrer.
L’extension PHP « sodium » doit être installée et activée.
La première opération est la génération des clés de cryptage et de décryptage pour les environnements symfony de prod, de dev et de console.
En se plaçant dans le répertoire du projet :
# bin/console secrets:generate-keys –env=prod
# bin/console secrets:generate-keys –env=dev
# bin/console secrets:generate-keys –env=console
Les clé de cryptage et de décryptage sont situées dans le répertoire ../config/secrets/[env] ou [env] est l’environnement prod ou dev.
le chiffrement d’une information dans le fichier diraj.yaml se fait en 2 étapes.
Exemple : le mot de passe de la base de données
Étape 1 : chiffrement du mot de passe et création de la variable d’environnement chiffrée « DATABASE_PASSWORD »
# bin/console secrets:set DATABASE_PASSWORD –env=prod
# bin/console secrets:set DATABASE_PASSWORD –env=dev
# bin/console secrets:set DATABASE_PASSWORD –env=console
Les informations chiffrées sont codées dans des fichiers du répertoire ../config/secrets/[env] où [env] est l’environnement prod, console ou dev.
Étape 2 : modification du fichier diraj.yaml pour passer la variable d’environnement chiffrée.
parameters:
…
database_password: ‘%env(DATABASE_PASSWORD)%’
…
La commande suivante permet de lister les informations actuellement chiffrées :
# bin/console secrets:list –env=prod
# bin/console secrets:list –env=dev
# bin/console secrets:list –env=console
La commande suivante permet de supprimer une information chiffrée.
Par exemple pour la variable « DATABASE_PASSWORD »
# bin/console secrets:remove DATABASE_PASSWORD –env=prod
# bin/console secrets:remove DATABASE_PASSWORD –env=dev
# bin/console secrets:remove DATABASE_PASSWORD –env=console
Pour supprimer l’option Track/Trace d’Apache il faut ajouter à la fin du fichier de config d’apache (/etc/httpd/httpd.conf ou /etc/apache2/apache.conf suivant la distribution Linux) l’option suivante :
TraceEnable Off
Et relancer Apache
pour tester la vulnérabilté avant/après l’option :
curl -v -X TRACE https://diraj.xxxx.fr
Pour supprimer la banière d’apache les paramètres ServerTockens et ServerSignature sont à modifier :
Nouvelles valeurs des paramètres :
Les versions vulnérables sont
Pour connaitre la version openSSH :
ssh -V
Référence : Vulnérabilité dans OpenSSH – CERT-FR (ssi.gouv.fr)
DIR’AJ 5 Web à partir de la version 5.08.
Les « Plan de classement » sont uniquement accessibles si l’établissement a acquis l’option « Explorateur de documents » de DIR’AJ.
Cette option permet de classer les documents d’un dossier en répertoires et sous répertoires.
Pour normaliser l’organisation de ces répertoires, ll est possible de créer un plan de classement, c’est à dire de proposer par classe une arborescence de répertoires qui sera proposée aux utilisateurs lorsqu’ils joignent un document.
Pour créer un plan de classement :
Le plan de classement est créé.
Chaque fois qu’un utilisateur va joindre un document directement dans DIR’AJ ou à partir d’un complément de DIR’AJ pour Office comme Word ou Outlook, il se verra proposer le plan de classement et devra choisir un des répertoires proposés.
Pour éviter cela, il est possible d’attacher chaque type d’événement ou chaque modèle de document ou de mail au plan de classement.
La case « Lier le classement de documents aux événements« , accessible par le menu « Paramètres / Options » dans l’onglet « Général » doit être cochée.
Chacune des valeurs de la liste « Type d’événement » pour l’historique ou « Type de finance » peut être associée à un répertoire du plan de classement.
Avec la version 5.09 de DIR’AJ Le « Sort final » des documents attachés à un événement permet de préparer l’archivage électronique.
Les modèles de mails ou de traitement de texte sont eux mêmes associés aux type d’événements historique ou finance, les documents créés seront automatiquement organisé en fonction du plan de classement lié au type d’événement
DIR’AJ 5 Web toutes versions
Pour créer un utilisateur :
L’utilisateur est créé et peut désormais se connecter avec son identifiant et mot de passe de Windows.
Remarque : Le nouvel utilisateur doit dans un premier temps, une fois connecté à DIR’AJ, aller sur mle menu porter par son nom, en haut à droite, choisir l’option « Mon profil ». Il peut alors compléter sa fiche des informations qui pourront être utilisées dans les mails et courriers. Il faut ensuite cliquer sur l’onglet « Options » pour modifier le paramètre « Mode ouverture » (de dossier) et choisir « Modification » pour que l’utilisateur puisse directement modifier les dossiers.
