Version 5.10 du 09/09/2025

Nouveautés

• Corbeille de dossiers : lors de la suppression des dossiers ceux-ci sont dorénavant placés dans la Corbeille des dossiers accessible avec des droits par le menu Traitements / Traitements par lot. Les dossiers dans la corbeille peuvent être restauré ou définitivement supprimé
• Elément clausier : ce nouvel élément permet la création, la gestion et la modification de clauses juridique afin de générer un document.
  exemple d’utilisation : documents de délégation de signature.
• Archivage par lot : cette option accessible par le menu Traitements / Traitements par lot permet de sélectionner les dossiers clôturés.
  Pour les dossiers choisis, elle permet de générer un fichier PDF des données du dossiers, de sélectionner dans le dossier les documents à conserver et de créer un fichier zip comprenant tous ces éléments.
  Remarques :
  – Un paramétrage du fichier diraj.yaml est nécessaire.
  – Un système de plugin à créer permettra de transférer les dossiers à archiver vers des Système d’Archivage Electronique.
• Saisie des adresses : Ajout de la complétion des codes postaux et des villes lors de la saisie des adresses
• Dossiers : le menu Aperçu des dossiers permet de choisir les options Fiche, onglet en cours, ou Dossier complet présentant les informations de tous les onglets du dossier.
• Sécurité : nouveaux droits :
  • Vues / Modification du clausier : pour les vues dont au moins une classe a un élément Clauses
  • Traitements / Traitements par lot / Corbeille de dossiers : autoriser l’accès à la corbeille de dossiers
  • Traitements / Traitements par lot / Archivage des dossiers : autoriser l’accès à l’archivage des dossiers

Améliorations

• Listes de valeurs : Les listes non paramétrées sont masquées dans l’interface des utilisateurs
• Gestion des utilisateurs : ajout de filtre pour faciliter la sélection des groupes de sécurités dans la fiche utilisateur et l’onglet Groupes
• Imports / Exports : Améliorations des fonctions d’imports et d’exports

Corrections

• Correction de divers bugs
• Améliorations générales des performances, nettoyage du code.

Système

• Nouvel environnement :
  • PHP 8.1 – 8.4
  • ElasticSearch 7.17
  • Symfony 5.4

Tableau de bord et liste des dossiers

• Ajout du bouton ‘Actifs’ qui présente les dossiers dont le statut dans la liste de valeur n’est pas clos

Interface

• Menu contextuel :
  • Ajout d’un bouton ‘Déconnexion’
  • Dans les dossiers, ajout du bouton ‘Nouveau document’ permettant d’accéder à la bibliothèque des modèles et de générer un document.
• Possibilité d’ajouter des documentations personnalisées dans le menu contextuel ‘Aide’ :
  Menu Paramètres/Fichiers pour accéder à l’explorateur de fichier DIR’AJ ; importer les fichiers dans le répertoire ‘Documentations’.
  Réactualiser l’application pour voir les fichiers apparaître dans le menu ‘Aide’.
• Liaison manuelle : amélioration de l’interface par l’ajout d’une fenêtre de recherche des dossiers.

Évènements ‘Historiques’ et ‘Financiers’

• Nouvelle case à cocher ‘Dossier(s) lié(s)’ au-dessus de la grille des événements qui permet de présenter l’ensemble des évènements historiques (ou financiers) de tous les dossiers liés au dossier ouvert.
• Pour les assurances : Contrats d’assurances, parc de véhicules et inventaires des biens : possibilité de regrouper les finances sur la notion d’exercice.
  L’exercice est un champ présent dans l’événement financier des contrats et parcs à renseigner manuellement en fonction des choix de gestion.

Informations

• Nouveau type d’information ‘URL’ : permet de définir un libellé associé à une URL (lien cliquable). Cette information peut être utilisée en lien avec d’autres application Web (SIG, Google Maps, …).
  Exemple : récupération d’une url de localisation d’un sinistre sur une carte.

Documents

• Nouvelle case à cocher ‘Dossier(s) lié(s)’ au-dessus de la grille des documents qui permet de présenter l’ensemble des documents de tous les dossiers liés au dossier ouvert.
• Dossiers comportant l’élément ‘Regroupement’ : l’onglet ‘Documents’ comporte une nouvelle case à cocher ‘Sous-dossiers inclus’. Cette case une fois cochée présente l’ensembles des documents du dossier ouvert et de ses sous-dossiers

Email

Nouvelles fonctionnalités de la boîte de rédaction d’un message.

• Nouvelle zone de recherche pour sélectionner parmi l’ensemble des documents du dossier un ou plusieurs documents à joindre à un mail.
• Menu Joindre : possibilité de joindre des fichiers externes à DIR’AJ se trouvant sur le poste de l’utilisateur .
• Lors de l’ajout d’une pièce jointe, la taille de celle-ci est indiquée dans l’interface du mail.

Carnet d’adresses

• Nouvel onglet ‘Activités’ comportant la liste des dossiers dans lesquels intervient la personne ou entité, et les finances qui lui sont associées
• Dans le cas d’une fiche du carnet d’adresses externe à laquelle sont attachées d’autres fiches (ex. cabinet d’avocats et ses avocats), une case à cocher ‘Hiérarchie incluse’ permet de présenter l’ensemble des dossiers et finances de la fiche en cours (ex. cabinet d’avocats) et des fiches attachées (ex. avocats).

Paramètres

Menu Paramètres/Options :

• Nouvelle option de l’onglet ‘Emails’ permettant de limiter la taille d’un mail en Mo.
• Nouvelle option de l’onglet ‘Général’ permettant d’afficher dans le ‘Rôle’ les dossiers dont le statut est non actif et qui ont encore un rappel.
  Le ‘statut non actif’ est à paramétrer dans la liste de valeurs ‘Dossier: Statut’
• Nouvel onglet ‘États’ qui permet de sélectionner les états qui seront disponibles dans le menu ‘États Statistiques’

Sécurité

• Menu Paramètres/Sécurité : la fiche utilisateur dispose maintenant d’un lien vers la fiche ‘Contact interne’ de la personne.

Traitements (menu ‘Traitements’)

• Nouvelle option ‘Suppression des dossiers’ qui présente les dossiers clôturés en fin de durée d’utilité administrative (DUA) afin de sélectionner ceux à supprimer définitivement de la base de données.