Nous allons découvrir comment manipuler et modifier les listes de valeur.

Pour cela, nous allons aller dans le menu “Paramètres / Listes de valeurs” qui rassemble l’ensemble des listes de valeurs utilisées dans la DIR’AJ.
On va retrouver parmi les listes de valeurs listes qui sont communes, qui sont valables en dehors
de tous les dossiers.
On va retrouver “Listes générales” pour tous les dossiers ou pour des éléments comme le contentieux, et les carnets d’adresses. Et quand on gère l’assurance, les listes pour les véhicules et les biens.
Et sinon, on va retrouver des listes par vue, par classe ainsi que par élément, comme ici,les éléments Intervenant et Consultation.

Pour vous montrer la manipulation des listes de valeurs, on va prendre une liste simple. La liste “Dossiers: Domaine” par exemple.
Les listes de valeurs dans DIR’AJ peuvent être hiérarchiques, et elles peuvent être organisées sur différents niveaux.
Je vais créé une nouvelle valeur “Gré à gré” dans le regroupement “Marchés publics”.
Je vais me positionner sur “Marchés publics” et cliquer sur “+ Nouveau”

Toutes les valeurs contiennent au moins ces différents champs:

• la valeur qui sera accessible depuis l’application,
• éventuellement une valeur longue qui pourra être utilisée dans les statistiques.
• une petite description qui sert uniquement à l’administrateur
• une valeur de regroupement qui sert aussi dans un but statistique. Elle permet par exemple, dans mon cas, de pouvoir regrouper plusieurs valeurs sur la valeur “Marchés publics”.
• La dernière case à cocher “Valeur système” permet de masquer l’utilisation certaines valeurs qui seraient générées par DIR’AJ. Cette case peut également être utilisée si on veut qu’une valeur ne soit pas visible directement aux utilisateurs et soit masquée.

Dans le cas où vous vous serez trompé dans la hiérarchisation de vos valeurs. Vous avez la possibilité de déplacer la valeur pour la positionner où vous voulez, soit trier les valeurs.
Vous avez également la possibilité de trier vos valeurs par ordre alphabétique.
Enfin, on a la possibilité de modifier une valeur. Si vous modifiez une valeur tous les dossiers qui contiennent cette valeur seront directement modifiés.

Vous avez la possibilité de supprimer une valeur.
Je vais supprimer mes deux valeurs “MAPA” et “Gré à gré”. Et donc là, on va avoir deux cas de figure :

• Premièr cas : la valeur “Gré à gré” que je viens de créer, elle n’a ajamais été utilisée dans les dossiers. En la supprimant, cette valeur va complètement disparaître de DIR’AJ.
• Deuxième cas : la valeur “MAPA”, cette valeur est déjà utilisée dans les dossiers.
  Sous les valeurs j’ai une liste “Filtre” qui présente « Valeurs actives », j’ai la possibilité de sélectionner « Toutes les valeurs ». Je retrouve la valeur “MAPA” en rouge.
  Pour les utilisateurs, quand ils verront dans la liste concernée la valeur “MAPA” en rouge, ça pourra leur indiquerqu’ils peuvent choisir une valeur validée par la liste de valeurs.

Dans le cas où vous vous êtes trompé et qu’effectivement la valeur “MAPA” est importante et que vous l’avez supprimée par erreur, vous avez la possibilité de pouvoir l’enregistrer à nouveau. la valeur apparaît dans les valeurs actives.

Donc il ne faut pas hésiter a soit modifier les valeurs, supprimer des valeurs et bien sûr d’en créer.
Dans DIR’AJ vous avez toute possibilité, ainsi, de modifier vos listes de valeurs et de les maintenir à jour.

Un dernier point vous avez la possibilité, par le menu “Etats” d’imprimer une liste de valeurs.
Soit la liste de valeurs active comme ici “Dossier: Domaine”.
Vous pouvez également vous positionner sur un niveau de regroupenment pour imprimer/exporter dans Excel les listes de valeurs dépendantes.